Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Future AI Solutions GmbH, Geschäftsführer Dr. Frank Janetschek, Ulmenstraße 110, 40476 Düsseldorf, E-Mail info@futureaisolutions.de, Telefon +49 (0)211 96292030. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@futureaisolutions.de.

2. Hosting, Server-Protokolle und Angriffsabwehr

Diese Website und die KI-Tools unter /tools/ laufen auf einem Server, den wir bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in einem deutschen Rechenzentrum gemietet haben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Zur Angriffsabwehr setzen wir CrowdSec ein. Die Software erkennt Angriffsmuster in den Protokollen und sperrt auffällige IP-Adressen vorübergehend. Erkannte Angriffe werden als Signal (IP-Adresse, Art des Angriffs, Zeitpunkt) an die CrowdSec SAS, Paris, übermittelt; im Gegenzug erhalten wir eine gemeinschaftliche Liste bekannter Angreifer. Daten normaler Besucher werden nicht weitergegeben. Rechtsgrundlage für diesen Abschnitt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit).

3. Cookies und Einwilligung

Die Website setzt beim bloßen Besuch keine Cookies. Die KI-Tools unter /tools/ setzen ein technisch notwendiges Cookie (fais_session) mit einer zufälligen Sitzungskennung, Laufzeit 30 Tage, um Schritte eines Werkzeugs einer Sitzung zuzuordnen und die Nutzung je Sitzung zu begrenzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dienste Dritter (Abschnitt 6) laden wir erst nach Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung verwalten wir mit der Consent Management Platform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, die dafür Ihre Entscheidung, den Zeitpunkt, eine Browser-Kennung und Ihre IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Nachweispflicht). Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über das Fingerabdruck-Symbol am unteren Bildschirmrand ändern oder widerrufen.

4. Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht und den Zeitpunkt der Einsendung, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Einsendung wird im System der Website gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht; zugleich wird sie per E-Mail an info@futureaisolutions.de übermittelt. Der Versand erfolgt über unser Microsoft-365-Konto (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln). Die Kopie im Postfach bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung nötig ist. Dasselbe gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon.

5. KI-Tools unter /tools/

Unsere kostenlosen KI-Werkzeuge (zum Beispiel Prompt Optimizer, KI-ROI-Rechner, E-Mail-Antwort-Generator) sind ohne Registrierung nutzbar. Ihre Eingaben werden ausschließlich auf unserem eigenen Server von einem dort lokal betriebenen Sprachmodell verarbeitet. Sie werden nicht an externe KI-Anbieter oder andere Dritte übermittelt und nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Die Ergebnisse sind KI-erzeugt und als solche gekennzeichnet; sie sind Orientierungswerte und keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter ein.

Zum Schutz vor automatisierter Massennutzung begrenzen wir die Anfragen je IP-Adresse und Sitzung und speichern dafür IP-Adresse und Zähler kurzfristig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Verbesserung der Werkzeuge speichern wir Nutzungsereignisse (Werkzeug, Zeitpunkt, Dauer, Status) nur mit der zufälligen Sitzungskennung, ohne IP-Adresse und ohne Eingabeinhalte.

Wenn Sie nach einem Ergebnis freiwillig Kontaktdaten hinterlassen („Ergebnis anfordern“), verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer, Ihren Rückrufwunsch sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Einwilligung, um Sie zum angefragten Thema zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Ihre Eingabe in das Werkzeug wird dabei nicht gespeichert. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; auf Anfrage löschen wir Ihre Kontaktdaten innerhalb von fünf Werktagen.

6. Dienste Dritter nach Ihrer Einwilligung

Die folgenden Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung im Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei Anbietern außerhalb der EU kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen, die sich auf EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework stützt.

• Calendly (Terminbuchung) der Calendly LLC, Atlanta, USA: Ihre Buchungsangaben und technische Daten werden an Calendly übermittelt. https://calendly.com/privacy
• Chat-Assistenten: auf den deutschen Seiten der Chat „Wilma“, bereitgestellt über die Vercel Inc., USA; auf den englischen Seiten Chatbase der Chatbase Inc., Kanada (https://www.chatbase.co/legal/privacy). Ihre Chat-Nachrichten, der Zeitpunkt und technische Daten werden an den jeweiligen Anbieter übermittelt und dort durch ein KI-Modell beantwortet. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein.
• Webmetic (München): verarbeitet IP-Adresse und aufgerufene Seiten, um zu erkennen, aus welchem Unternehmen ein Besuch stammt. https://webmetic.de
• YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) der Google Ireland Limited, Dublin: Daten fließen erst, wenn Sie ein Video starten. https://policies.google.com/privacy

7. KI-Readiness-Check

Der KI-Readiness-Check unter ki-check.futureaisolutions.de ist eine eigenständige Anwendung, die nicht auf dem hier beschriebenen Server läuft. Welche Daten dort verarbeitet werden, erfahren Sie in den Datenschutzhinweisen dieser Anwendung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

9. Datensicherheit und Speicherdauer

Die Verbindung zu unserem Server ist TLS-verschlüsselt, der Server ist nach dem Stand der Technik gehärtet und Verwaltungszugänge sind auf wenige Personen beschränkt. Soweit oben nichts anderes steht, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Stand: Oktober 2026