Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Future AI Solutions GmbH

Geschäftsführer: Frank Janetschek, Diplom-Kaufmann, MBA

Unternehmensanschrift: Ulmenstraße 110, 40476 Düsseldorf

Postanschrift: Sorpeweg 6, 40625 Düsseldorf-Grafenberg

E-Mail: info@futureaisolutions.de

Telefon: +49 (0)211 96292030

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp/-version
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit der Website (keine Einwilligung erforderlich).
Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen wie Chat-Verlaufsspeicherung und Terminbuchung (Einwilligung erforderlich).
Analyse-Cookies: Für Website-Analysen und Optimierung (Einwilligung erforderlich).
Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (Einwilligung erforderlich).

Das Consent-Management erfolgt über die Usercentrics Consent Management Platform (Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München) und ist mit Google Consent Mode v2 integriert.

Chat-Daten und funktionale Cookies: Wenn Sie die „Funktionalen Cookies“ akzeptieren, werden Ihre Chat-Verläufe DSGVO-konform gespeichert. Ohne Akzeptieren werden Chat-Daten nur lokal im Browser für maximal 30 Minuten zwischengespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherer Verwaltung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Link im Cookie-Banner („Privatsphäre-Einstellungen“) oder über das Cookie-Widget am unteren Bildschirmrand.

4. Eingesetzte Dienste und Tools

a) Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich dazu, andere Dienste (z. B. Google Analytics) technisch einzubinden und zu steuern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Verwaltung).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

b) Google Analytics 4

Unsere Website nutzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Nutzungsverhalten auf der Website
Geräte- und Browserinformationen
Standortdaten (ungefähr, anonymisiert)

Daten können in die USA übertragen werden. Google stützt dies auf Standardvertragsklauseln (SCC).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

c) Supabase (Datenbank & Backend)

Unsere Website nutzt Supabase Inc. (970 Toa Payoh North, #07-04, Singapore 318992) für Datenbank- und Backend-Dienste.

Supabase verarbeitet technische Daten wie IP-Adressen, Zeitstempel und Einwilligungsprotokolle (Consent Logs), die in verschlüsselter Form in EU-Rechenzentren gespeichert werden. Eine Datenübertragung außerhalb der EU findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionsfähiger Website-Infrastruktur).

Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy

d) Lovable (Hosting-Plattform)

Diese Website wird über die Lovable-Plattform (GPT-trainer AB, Birger Jarlsgatan 57C, 113 56 Stockholm, Schweden) gehostet und bereitgestellt.

Lovable verarbeitet technische Zugriffsdaten (IP-Adressen, Browserinformationen, Zeitstempel) zur Bereitstellung der Website. Die Datenverarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Hosting).

Weitere Informationen: https://lovable.dev/privacy

e) Calendly (Terminbuchung)

Zur Terminvereinbarung nutzen wir Calendly LLC (271 17th Street NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA).

Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Informationen) an Calendly übertragen. Daten können in die USA übertragen werden. Calendly stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Die Nutzung von Calendly erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Functional Cookies). Das Calendly-Widget wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

f) Chat-Assistent (FAIS)

Unser KI-gestützter Chat-Assistent nutzt Supabase Cloud (Supabase Inc.) zur DSGVO-konformen Speicherung von Chat-Verläufen und OpenAI API (OpenAI Inc., USA) zur Verarbeitung von Chat-Anfragen.

Consent-basierte Datenspeicherung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Speicherung Ihrer Chat-Daten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung durch Akzeptieren der „Funktionalen Cookies“ im Cookie-Banner. Die Consent-Verwaltung ist nahtlos in unser Cookie-Management-System integriert und wird über Google Consent Mode v2 protokolliert.

Hinweis: Wenn Sie die funktionalen Cookies nicht akzeptieren, werden Chat-Verläufe nur lokal im Browser (localStorage) für maximal 30 Minuten zwischengespeichert und nicht auf unserem Server gespeichert. Bei Akzeptieren der funktionalen Cookies werden alle Chat-Daten DSGVO-konform in Supabase gespeichert.

Gespeicherte Daten

Bei erteilter Einwilligung (funktionale Cookies akzeptiert) speichern wir:

Gesprächsdaten: Conversation-ID, Zeitstempel, Sprache, Seitenpfad
Nachrichten: Rolle (User/Assistant), Inhalt, Zeitstempel, Quellen
Lead-Qualifizierung: Erkannte Signale, Lead-Qualität, Use-Case
Kontaktdaten: Nur wenn Sie diese freiwillig im Formular angeben (Name, E-Mail, Firma, Telefon)

Speicherdauer

Ohne Consent (funktionale Cookies abgelehnt): Maximal 30 Minuten im Browser (localStorage), keine Server-Speicherung
Mit Consent (funktionale Cookies akzeptiert): Dauerhafte Speicherung bis zur Löschung auf Anfrage oder nach 36 Monaten Inaktivität

Datenportabilität & CRM-Export (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht auf eine Kopie Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format (JSON/CSV). Die Datenstruktur ist für CRM-Exporte optimiert. Anfragen per E-Mail an: datenschutz@futureaisolutions.de

Datensicherheit

Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3) und Speicherung (AES-256)
Row Level Security (RLS) – Speicherung nur mit Consent
Zugriffskontrolle mit Protokollierung
IP-Adressen werden gehasht, nie im Klartext gespeichert
Integration mit Google Consent Mode v2 für transparentes Tracking

g) Usercentrics

Wir setzen Usercentrics Consent Management ein, um Ihre Einwilligung für Cookies und Tracking-Dienste rechtssicher zu verwalten. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Einwilligungsstatus und Zeitstempel gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: https://usercentrics.com/privacy-policy/

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

9. Sicherheit

Unsere Website ist SSL/TLS-verschlüsselt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

Website-Erstellung

Diese Website wurde von der Agentur Webdesign München erstellt.

Stand: 16.10.2025